Centralizovaný archivační systém Software Enterprise Vault™ je flexibilní archivační systém, který umožňuje dohledání obsahu nacházejícího se v e-mailech, systémech souborů a prostředích podpory spolupráce, a současně pomáhá snížit náklady spojené s úložišti a zjednodušuje správu. Software Enterprise Vault spravuje obsah prostřednictvím automatické archivace do úložišť online řízené zásadami a tím umožňuje aktivní uchování a bezproblémové vyhledávání informací. Výkonné vestavěné možnosti vyhledávání a dohledávání softwaru Enterprise Vault doplňují specializované klientské aplikace pro řízení organizace, řízení rizik a právní ochranu. Software Enterprise Vault pomáhá řešit následující oblasti:
• správa aplikačních úložišť,
• uchování informací podle předpisů a dohledání informací,
• optimalizace provozu,
• využívání znalostí,
• inovace, migrace a konsolidace.
Ústřední otázkou v každé organizaci je vytváření a trvalá správa archivu a jeho obsahu. Software Enterprise Vault je navržen tak, aby zajistil možnost bezpečně uchovat archivovaná data takovým způsobem, aby mohla být plně využívána a zneplatněna, jakmile již nejsou zapotřebí.
Cílem úložiště je:
• flexibilně uchovávat archivovaný obsah,
• zmenšit rozsah úložiště prostřednictvím komprese a ukládání jedné instance dat,
• indexovat obsah tak, aby bylo možné rychlé a cílené vyhledávání a načítání,
• zajistit budoucí přístupnost bez ohledu na aplikaci vytvářením kopie veškerého archivovaného obsahu ve formátu HTML,
• využívat bezpečnostní mechanismy ověření uživatele,
• definovat a implementovat zásady uchování a konce platnosti.
